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【電算中心】9月份開始教育部社交工程演練,outlook使用注意事項及設定方式

各位師長、同仁您們好:

九月份教育部開始電子郵件社交工程演練,煩請各位師長同仁多加防範,

  • 對象:全校教職員與公務用電子郵件帳號
  • 請設定純文字閱讀電子郵件
  • 勿亂開啟不明郵件或是點擊E-mail上面連結及附件
  • outlook設定
    • 郵件純文字設定(請參閱附件48-57)
    • 行動裝置Outlook APP設定(請參閱附件58-59),
  • 電算中心不會跟各位教職員同仁索取帳密,或通過MAIL要求大家點擊郵件連結,去進行帳號、密碼的更新。 若有重要訊息,電算中心皆會以學校電子郵件通知大家,並且內容一般都為繁體中文,若接獲全英文信件、簡體中文信件,請不要任意點擊,此類信件一般為釣魚信件。

建議措施:

  1. 電子郵件軟體如Outlook建議設定為純文字閱讀,由於純文字閱讀不會觸發信件中事件(如圖片自動下載),因在預設為純文字閱讀模式中,就算是啟用預覽功能,或不小心開啟信件均不會觸發事件(對方也不會知道你開啟此一信件)!
  2. 電子郵件軟體如Outlook若是沒有設定純文字閱讀,電算中心強烈建議不要設定自動下載圖片 (這是最後一道防線)
  3. 若是你使用本校Web mail(也就是到http://portal.mcut.edu.tw 收信者),或是將email轉到外部信箱(如gmail)閱讀,請勿設定自動下載或是顯示圖片(此為原廠預設值,若曾有異動建議修改回來),即可避免觸發事件(如圖片自動下載或顯示)

社交電子郵件注意事項

  • 建議學校公務信箱與私用信箱分開使用
  • 收信軟體(outlook、webmail…等)盡量設定成純文字
    • 確認來源或是內容安全後,再以HTML閱讀該封信件
  • 檢查寄件者的真偽 (學校相關訊息,皆會以學校電子郵件寄送)
    • 非公務信件內容,請先確認寄件者是否你所認識或是你所訂閱的電子報
  • 確認信件內容的真實度
    • 確認信件寄件者來源是否可靠,若無法確認建議刪除郵件。
  • 不輕易開啟郵件中的超連結以及附件
  • 開啟超連結或檔案前,確認對應軟體(如IE、Office、壓縮軟體)都保持在最新的修補狀態。
  • 任何附件檔案(如PDF、word…)先下載到固定儲存區後使用防毒軟體進行掃描(請參閱附件74-78)後再開啟閱讀

電腦資安注意事項

  1. 開啟個人防火牆
  2. 定期進行Windows update
  3. 應用軟體、瀏覽器記得隨時更新 資料定期備份(備份完請將行動硬碟、網路硬碟等裝置卸除)

 

諮詢窗口

  • 電算中心(02-2908-9899#4270,cc@mail.mcut.edu.tw
  • 林均茂先生(02-2908-9899#4272)
  • 電算中心工讀生(02-2908-9899#4270)
  • 電算中心楊岳珓先生(02-2908-9899#4271)

 

 

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