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推動ODF為文件標準格式

緣起

為配合政府資訊公開政策推廣ODF文書格式,以便利民眾下載與開啟政府公告訊息,進而推動相容性高、且有利長久保存的開放性檔案格式,本單位持續推動ODF文書格式,並辦理相關推廣活動。

何為ODF

  1. 用途:ODF 是一種基於 XML 的開放性檔案格式,主要應用於文書編輯、數據試算與簡報圖表等常見資料文件
  2. 編輯:可利用開放式文件軟體編輯器(如LibreOffice、Google文件等)編輯 ODF 文件檔案。
  3. 優點:免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。
  4. ODF vs 微軟:微軟與ODF文書格式的對應為
    • 文件:.doc(x) = .odt
    • 投影片:.ppt(x) = .odp
    • 試算表:.xls(x) = .ods

推動根據

行政院於104年6月5日函頒之「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」

  • 網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式,非可編輯者則採用PDF的文書格式;
  • 與校外機關的資料交換,須支援ODF文書格式;
  • 使用可編輯ODF之文書軟體。

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