開啟RSS功能,讓用戶用Outlook就能掌握貴單位的最新公告

發佈日期 : 2022-03-03 最後更新日期 : 2022-03-03

2022/3/2:翻新本頁標題與說明


RSS是什麼,跟Line/FB差別在哪裡

RSS有點類似Line官方帳號,可以讓人訂閱,自動接收新資訊。 您可以使用RSS閱讀軟體訂閱RRS,也能用Outlook訂閱RSS,省下每天到網站刷公告的時間。 校園入口網的教育部電子布告欄、明志精選新聞、疫情專區就是用RSS作的,一有新資訊就自動抓進系統,可以節省維護時間。

  1. RSS免錢又能收到所有消息。
  2. Line發公告要錢
  3. FB貼文不用錢,但因為演算法的關係,不保證用戶能收到所有消息,除非點進粉絲專頁一則一則看

RSS的運用範例

  1. 串接系統:校園入口網的「明志新聞」和「教育部電子佈告欄」是用RSS功能自動抓新聞,一有新資訊就自動抓進系統,可以節省維護時間
  2. 給一般用戶與網站管理員追蹤明志新聞:用Outlook內建之RSS,輕鬆掌握最即時的「明志新聞」
  3. 給網站管理員抓校外公告:校首頁英文版的「政府防疫公告」是用RSS自動抓疾管署的英文新聞稿,自動po到網頁
    1. 優點:可以省去人工追蹤與手動更新的時間
    2. 缺點:格式固定不能改,只會顯示標題和摘要,不能顯示日期

步驟說明

校內各單位網頁的網頁公告都可以設定RSS給別人追蹤,設定方式:

  1. 在「公告模組」找到那個公告點鉛筆icon編輯
  2. 把「RSS顯示筆數」改成「20」
  3. 點「儲存」
  4. 點鉛筆icon左邊的箭頭icon連到網頁,會發現公告名稱的右邊多一個「RSS」icon
  5. 點「RSS」icon會開一個純文字網頁,這個網址貼到Outlook就能訂閱RSS,收到最即時的公告

備註

  1. 「公告模組」才能設定RSS,「資訊」和「分類」不能設定RSS
  2. 「新增」公告時才會收到通知,「變更」公告時不會收到通知

相關說明

圖書資訊處:用Outlook內建之RSS,輕鬆掌握最即時的「明志新聞」