Google公務帳號簡介與Q&A

發佈日期 : 2022-04-11 最後更新日期 : 2022-12-26

2022/4/11更新:新增Q5、Q6
2022/5/26更新:調整說明


Google公務帳號簡介

  1. 每個網站都有Google公務帳號;
  2. 請務必在「Google帳戶」→「安全性」設定備援e-mail;
  3. 請務必在「Google帳戶」→「安全性」變更密碼;請使用高強度的密碼以防止他人盜用您的帳戶,瞭解「如何設定高強度密碼」;
  4. 若忘記密碼,可透過備援e-mail重設密碼,請參考Google說明「變更或重設密碼」;
  5. 若忘記密碼,且沒設定備援e-mail,請洽圖資處窗口:周雅婷(分機4284)代為聯繫電算中心經辦林均茂(分機4272)重置密碼;或直接聯繫電算中心經辦林均茂(分機4272)重置密碼;
  6. 若忘記帳號,請洽圖資處窗口:圖書館周雅婷(分機4284)。

Google公務帳號使用規定

部門公務帳號一律以部門公務使用為主,勿作個人使用。

Google公務帳號常見問題

Q1:Google公務帳號需要填申請表嗎?
A1:目前不用,申請新建網站時會一併做好,並給您帳號密碼。

Q2:Google公務帳號可以變更名稱嗎?
A2:不可以,名稱都是固定的,格式為「網站名稱(網頁管理單位帳號)」。範例:圖書資訊處(網頁管理單位帳號)。

Q3:Google公務帳號有哪些功能可以用?
A3:公務帳號是「G Suite 教育版帳號」,常見功能都有,例如:Google Drive、Google相簿、Gmail、YouTube。完整說明請見官網「Google Workspace for Education 簡介」。

Q4:Google公務帳號的雲端空間有容量限制嗎?
A4:目前沒有,但根據「Google公告」,2022年7月起雲端容量將由無上限變成全校共用100TB,Google 雲端硬碟、Google 相簿、Gmail 的檔案都算進去。

Q5:Google公務帳號可以拿來建單位YouTube頻道嗎?
A5:可以。

Q6:申請重置密碼後,會直接給我新的密碼嗎?
A6:不會,電算中心經辦上Google點重置密碼後,Google會寄一封系統通知信到您的學校信箱,通知您幾小時內上網重設密碼。

Q7:Google重置密碼的系統信標題是什麼?
A7:Google重置密碼的系統信

  • 標題:管理員已為您在「明志科技大學」的 Google 帳戶重設密碼
  • 寄件人:The Google Workspace Team <workspace-noreply@google.com>