A271030212_網頁更新異動申請單/Webpage Update/Modification Application Form

publish date : 2018-12-25 update date : 2024-10-16

表單簡介

  1. 適用對象：供教職員使用
  2. 在哪填表：請在Notes(OA)填表。
  3. 校首頁哪些區塊要填表：
    • 校首頁的「校內公告」和「校內防疫公告」可由各單位透過Rpage自行發公告，不需填表。
    • 校首頁的其他區塊都有控管，請填申請表才能變更。例如：跑馬燈(banner)、校園焦點、師生獲獎、校首頁其他頁面的異動。
  4. 新建單位網站、修改網站名稱也請填表。
  5. 各單位網頁異動若需呈給單位主管，亦可填表（流程判定勾「否」就會呈給單位主管）。

表單出處

校園網頁暨社群媒體平台管理辦法

校首頁填表說明文字版（圖文版在更下面）-單位網站自行上架填表說明亦同

1. 點選「行政區」
2. 點選「網頁更新異動申請作業」
3. 點選「填寫申請單」
4. 流程判定勾「是」（勾「是」才會傳簽給圖資處，沒勾則只會到貴單位的單位主管）
5. 填妥紅框內的資料

校首頁電腦版/手機版之圖片與影片尺寸

校首頁-電腦版上半部影片/照片尺寸：1920 x 1080  px ； 校首頁-手機版上半部照片尺寸：1170 x 1800 px

校首頁-電腦版上半部影片/照片預覽圖尺寸：1920 x 1080  px

校首頁影片檔最大不超過 10 MB（只需提供一個電腦版影片檔案，手機版會擷取電腦版中間段直式畫面）

校首頁新熱門服務圖尺寸：730 x 500  px

校首頁手機版師生獲獎-直式：864 x 1080  px

  • po資料到校首頁跑馬燈/banner
    • 異動類別：選「校首頁banner」
    • 電腦版圖片尺寸：1920 x 1080 px；手機版圖片尺寸：1170 x 1800 px
    • 電腦版影片尺寸：1920 x 1080 px；手機版影片尺寸：手機版會依不同機型擷取電腦版中間段直式畫面
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：需要網頁標題(必)、網頁內文或連結網址(必)、網頁電腦版圖片(必)、網頁手機版圖片(必)、po網期間(必)，並標示「放校首頁跑馬燈」。請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 範例：請點我。
    • 備註：跑馬燈/banner比較特殊，若之前沒po過，請先聯繫圖資處窗口是否適合po跑馬燈；以前po過的可直接填表。
    • 歷史存檔：跑馬燈/banner歷史存檔請點我。
  • po熱門服務到校首頁
    • 異動類別：選「網頁內容更新、熱門焦點」
    • 圖片尺寸：730 x 500 px
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：請提供網頁標題(必)、摘要(選)、網頁圖片(必)、po網期間(必)，並標示「放校首頁熱門服務」。請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 範例：請點我。
  • po師生獲獎訊息到校首頁
    • 異動類別：選「校首頁明志榮譽榜」
    • 圖片尺寸：864 x 1080  px
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：請提供網頁標題(必)、網頁內文(必)、網頁圖片(必)、圖片的文字說明(選)。請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 標題規範：學生獲獎有標題規範，請見「學生獲獎公告之標題規範 」
    • 學生獲獎範例：請點我。
    • 格式範例：請點我。
    • 填寫備註：若這則資訊已在貴單位網站公告，請提供貴單位網站公告的網址即可，不用額外放附加檔案。
  • po媒體報導訊息到校首頁
    • 異動類別：選「校首頁明志榮譽榜」
    • 圖片尺寸：864 x 1080  px
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：此欄主要為媒體報導連結；請提供媒體報導新聞標題(必)、媒體報導新聞摘要(必)、媒體報導新聞連結(必)、媒體報導新聞封面圖片(選)(須為明志所屬照片)。請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 標題規範：媒體報導有標題規範，請見「媒體報導新聞連結」
    • 格式範例：請點我。
    • 填寫備註：若這則資訊已在貴單位網站公告，請提供貴單位網站公告的網址即可，不用額外放附加檔案。
    校首頁網頁內容更新
    • 異動類別：選「網頁內容更新」
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：需要網頁標題、網頁內文、網頁圖片，並標示要更新校首頁的哪頁。請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
  • 新增單位網站
    • 異動類別：選「單位名稱修改」
    • 附件：需附上新建單位文件副本留存
    • 預計發佈時間：約10個工作天
    • 異動內容說明：請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 圖資處協助項目：新增單位網站、設定GA(Google分析)、申請Google公務帳號等。
  • 單位網站上架
    • 異動類別：選「單位名稱修改」
    • 附件：需附上新建單位文件副本留存
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 圖資處協助項目：新增校首頁連結、發網頁與e-mail公告等。
  • 單位網站改名
    • 異動類別：選「單位名稱修改」
    • 附件：需附上單位改名文件副本留存
    • 預計發佈時間：約3個工作天
    • 異動內容說明：請用文字說明，也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 圖資處協助項目：更新校首頁連結、更新單位網站名稱、更新單位網站logo等。

6. 傳送呈核

  • （校首頁上架）若流程判定勾「是」，核簽流程為經辦→圖資處→經辦→經辦的主管→結案
  • （單位網站上架）若流程判定沒勾「是」，核簽流程為經辦→經辦的主管→結案

填表說明圖文版

Organizer: Library