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A071030211_網頁更新異動申請單

發佈日期 : 2020-03-30 最後更新日期 : 2022-04-22

2022/4/11:翻新文字說明。


表單簡介

  1. 適用對象:供教職員使用
  2. 在哪填表:請在Notes(OA)填表。
  3. 校首頁哪些區塊要填表:
    • 校首頁的「校內公告」和「校內防疫公告」可由各單位透過Rpage自行發公告,不需填表。
    • 校首頁的其他區塊都有控管,請填申請表才能變更。例如:跑馬燈(banner)、校園焦點、師生獲獎、校首頁其他頁面的異動。
  4. 新建單位網站、修改網站名稱也請填表。
  5. 各單位網頁異動若需呈給單位主管,亦可填表(流程判定勾「否」就會呈給單位主管)。

表單出處

校園網頁平台管理辦法

填表說明文字版(圖文版在更下面)

1. 點選「行政區」
2. 點選「網頁更新異動申請作業」
3. 點選「填寫申請單」
4. 流程判定勾「是」(勾「是」才會傳簽給圖資處,沒勾則只會到貴單位的單位主管)
5. 填妥紅框內的資料

  • po資料到校首頁跑馬燈/banner
    • 異動類別:選「校首頁熱門焦點」
    • 預計發佈時間:約3個工作天
    • 異動內容說明:需要網頁標題(必)、網頁內文或連結網址(必)、網頁圖片(選)、po網期間(必),並標示「放校首頁跑馬燈」。請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 範例:請點我
    • 備註:跑馬燈/banner比較特殊,若之前沒po過,請先聯繫圖資處窗口是否適合po跑馬燈;以前po過的可直接填表。
    • 歷史存檔:跑馬燈/banner歷史存檔請點我
  • po熱門服務
    • 異動類別:選「網頁內容更新」
    • 預計發佈時間:約3個工作天
    • 異動內容說明:請提供網頁標題(必)、摘要(必)、網頁圖片(選)、po網期間(必),並標示「放校首頁熱門服務」。請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
  • po師生獲獎訊息到校首頁
    • 異動類別:選「校首頁明志榮譽榜」
    • 預計發佈時間:約3個工作天
    • 異動內容說明:請提供網頁標題(必)、網頁內文(必)、網頁圖片(必)、圖片的文字說明(選)。請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 標題規範:學生獲獎有標題規範,請見「學生獲獎公告之標題規範
    • 學生獲獎範例:請點我
    • 填寫備註:若這則資訊已在貴單位網站公告,請提供貴單位網站公告的網址即可,不用額外放附加檔案。
    校首頁網頁內容更新
    • 異動類別:選「網頁內容更新」
    • 預計發佈時間:約3個工作天
    • 異動內容說明:需要網頁標題、網頁內文、網頁圖片,並標示要更新校首頁的哪頁。請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
  • 新增單位網站
    • 異動類別:選「單位名稱修改」
    • 預計發佈時間:約10個工作天
    • 異動內容說明:請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 圖資處協助項目:新增單位網站、設定GA(Google分析)、申請Google公務帳號等。
  • 單位網站上架
    • 異動類別:選「單位名稱修改」
    • 預計發佈時間:約3個工作天
    • 異動內容說明:請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 圖資處協助項目:新增校首頁連結、發網頁與e-mail公告等。
  • 單位網站改名
    • 異動類別:選「單位名稱修改」
    • 預計發佈時間:約3個工作天
    • 異動內容說明:請用文字說明,也可存成word檔當附加檔案上傳。
    • 圖資處協助項目:更新校首頁連結、更新單位網站名稱、更新單位網站logo等。

6. 傳送呈核

  • 若流程判定勾「是」,核簽流程為經辦→圖資處→經辦→經辦的主管→結案
  • 若流程判定沒勾「是」,核簽流程為經辦→經辦的主管→結案

填表說明圖文版

承辦單位: 圖書館
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