2022/10/4：調整說明與編排方式
2022/12/5：調整說明，不管延後原因選哪一個，申請項目都只要勾「紙本論文延後公開」。

哪些狀況需要延後公開申請書

結論：「涉及機密 or 申請專利 or 依法不得提供」才可以填延後公開申請書。

1. 紙本論文
   1. 因涉及機密、或申請專利、或依法不得提供，則需要申請延後公開→需要「延後公開申請書」。請檢附相關文件送圖書館憑辦。
   2. 不涉及機密、也沒申請專利、也不是依法不得提供，則不能申請延後公開→不能填「延後公開申請書」。
   3. 立即公開→不需要「延後公開申請書」
2. 論文PDF
   1. 想晚點讓人下載→不需要「延後公開申請書」。但是做「步驟3：到NDLTD上傳資料」時，要選「何時開放」，並從NDLTD列印「學位論文授權書」。
   2. 想立即讓人下載→不需要「延後公開申請書」。但是做「步驟3：到NDLTD上傳資料」時，要勾「立即開放」，並從NDLTD列印「學位論文授權書」。

相關法規與函文

• 著作權法第15條規定：依學位授予法撰寫之碩士、博士論文，著作人已取得學位者，推定著作人同意公開發表其著作。
• 學位授予法第16條規定：涉及機密、專利事項或依法不得提供，並經學校認定後，才可申請不公開或一定時間內不公開。
• 教育部於100年7月1日臺高(二)字第1000108377號函說明：「學位論文若延後公開則須訂定合理期限，至多為5年，且應避免永不公開之情況」。
• 教育部於107年12月5日臺高教(二)字第1070210758號函說明：「學位授予法修正後，學位論文應以公開為原則，以利學術流通及分享，但涉及國家機密、申請專利或法律另有規定等特殊情形，並經學校認定後，得不予公開或一定期間內不公開，爰各校應就特殊情形訂有認定或審議機制」。
• 本校博碩士學位考試實施辦法第六條第4款規定「學位論文應以公開為原則，若論文或著作需延後公開。研究生須檢附相關證明文件，經系級會議審查通過後，始得於學位論文（專業實務報告）延後公開申請書中勾選延後公開」。
  故研究生若有「紙本論文延後公開需求」，「國家圖書館學位論文延後公開申請書」和「明志科技大學學位論文(專業實務報告)延後公開申請書」都須經系級會議審議通過，再送圖書館憑辦。
• 經109年9月1日本校教務會議通過，「國家圖書館學位論文延後公開申請書」之學校認定/審議單位章戳，由系主任或學程主任簽名認定。故該申請書之「學校認定/審議單位章戳」欄位要請系主任/學程主任簽名。

紙本論文延後公開申請流程

1 準備證明文件，並下載延後公開申請書

• 若是因「涉及機密」需申請延後公開，證明文件常見樣式是「保密合約書」，根據條文內容，有三種可能性
  • 若放明志和送國圖的論文，都要申請延後公開→請準備2份證明文件，並下載「明志科技大學學位論文(專業實務報告)延後公開申請書」與「國家圖書館學位論文延後公開申請書」。
  • 若只有放明志的論文，要申請延後公開→請準備1份證明文件，並下載「明志科技大學學位論文(專業實務報告)延後公開申請書」。
  • 若只有送國圖的論文，要申請延後公開→請準備1份證明文件，並下載「國家圖書館學位論文延後公開申請書」。
• 若是因「申請專利」需申請延後公開，證明文件常見樣式是「專利證書」。
  此時放明志和送國圖的論文，都要申請延後公開→請準備2份證明文件，並下載「明志科技大學學位論文(專業實務報告)延後公開申請書」與「國家圖書館學位論文延後公開申請書」。

2 填寫延後公開申請書

• 申請日期：填寫申請年月日
  • 國家圖書館學位論文延後公開申請書有「申請日期」和「Application Date」兩個欄位，其中「Application Date」是給國際生填寫用的。本國生填「申請日期」即可。
• 申請人姓名：學生的姓名 
• 學位類別：請勾選是碩士或博士
• 畢業年月：填寫年月，畢業年月=口試年月
  • 國家圖書館學位論文延後公開申請書有「畢業年月」和「Graduation Date (YYYY/MM)」兩個欄位，其中「Graduation Date (YYYY/MM)」是給國際生填寫用的。本國生填「畢業年月」即可。
• 學校名稱：明志科技大學
• 系所名稱：請依教務處提報教育部之名稱，請勿自創研究所名稱
• 論文名稱：請填寫論文名稱
• 勾選「延後公開原因」與「申請項目」
  • 若延後公開原因勾選「涉及機密」，申請項目應勾選「紙本論文延後公開」。
  • 若延後公開原因勾選「專利事項」，申請項目應勾選「紙本論文延後公開」與「書目資料延後公開」。（2022/12/5：移除「書目資料延後公開」，因勾選該欄位會導致前台查不到此論文。若不勾選「書目資料延後公開」，前台可查到此論文，但會幫您隱藏中英文摘要）
  • 若延後公開原因勾選「依法不得提供」，申請項目應勾選「紙本論文延後公開」。
• 填寫公開日期：申請日起算，最多延後5年開放。
  • 依教育部於100年7月1日臺高(二)字第1000108377號函文說明「學位論文若延後公開則須訂定合理期限，至多為5年，且應避免永不公開之情況」。
• 申請人簽名：由學生簽名。不需簽日期。
• 指導教授簽名：
  • 請指導教授簽名。不需簽日期。
  • 若有2位指導教授，2位指導教授都要簽名。
• 學校認定/審議單位章戳：先不用填。系級會議審查通過才填。
• 系級會議審查通過日期：
  • 明志的申請書才有此欄位。
  • 先不用填。系級會議審查通過才填。
• 「以下由國圖填寫」：
  • 國圖的申請書才有此欄位。
  • 不用填，這是給國家圖書館人員填的。

3 證明文件簽名

• 送系級會議前，證明文件要請指導教授簽名。不需簽日期。
• 送系級會議前，證明文件要請系主任/學程主任簽名。不需簽日期。

4 送系級會議審查

1. 請備妥「延後公開申請書」與「證明文件」，送系級會議審查。
2. 若系級會議審查通過，補上幾個欄位
   • 國圖申請書的「學校認定/審議單位章戳」：請系主任/學程主任簽名。不需簽日期，不用蓋系印。
   • 明志申請書的「學校認定/審議單位章戳」：請系主任/學程主任簽名。不需簽日期，不用蓋系印。
   • 明志申請書的「系級會議審查通過日期」：填寫系級會議審議通過日期。

5 送圖書館憑辦

系級會議審查通過後，才可以送圖書館憑辦。

1. 做「步驟3：到NDLTD上傳資料」時
   • 需要上傳國圖申請書（含證明文件）。
   • 不要上傳明志申請書（含證明文件）。
2. 繳交2本紙本論文到明志圖書館時，一併繳交「國圖申請書（含證明文件）」與「明志申請書（含證明文件）」

註：延後公開申請書含個資，故不用放進論文電子檔案，也不裝訂於紙本論文內。

延後公開申請書Q&A

Q：老師說了論文要延後公開，那我要直接填延後公開申請書嗎？
A：請跟老師確認，若老師的意思是「只有論文PDF要延後公開」而非「論文PDF+紙本論文都要延後公開」，則不用填延後公開申請書。

Q：很多人申請延後公開嗎？
A：110學年度174位畢業生中，有11位學生申請延後公開，約6.3%；109學年度則是4.6%。

Q：學長姐申請延後公開的原因是什麼？
A：110學年度有11位學生申請延後公開，9位「涉及機密」、2位「申請專利」、0位「依法不得提供」。

Q：聽說以前申請延後公開的規定比較少？
A：2018年修正學位授予法之後，申請條件與證明文件等等規定都比修訂前嚴格。

Q：延後公開申請原因可以填「投稿期刊」嗎？
A：不可以。2018年修正學位授予法之後，延後公開申請原因沒有這個了。

Q：我還沒申請專利但未來有意願申請，延後公開申請原因可以填「申請專利」嗎？
A：不可以。因申請表要填案號。

Q：我可以拿學長姐的延後公開申請書來改嗎？
A：請到網頁下載，以避免使用舊版申請書。

Q：寫錯字了可以塗改或事後加工（包含實體與數位形式）嗎？
A：不可以。簽名文件若有漏誤請一律重簽。說明請點我。

Q：要怎麼送系級會議審查？要多久時間？
A：請洽系辦，依各系規定辦理。

Q：「國家圖書館學位論文延後公開申請書」下載連結無法使用
A：若上述連結無法使用，請連到「國家圖書館網站」→「申辦服務」→「下載專區」→「各種申請表單下載」→搜尋「學位論文」。

Q：用微軟Word可以開「國家圖書館學位論文延後公開申請書」ODT檔嗎？
A：可以開啟，但用微軟word開啟ODT檔會些微跑版、用「國家發展委員會ODF文件應用工具」開ODT檔則不會跑版。用Word開啟時，右上角的「編號：」會不見；畢業年月(YYYY/MM)右邊欄位的「民國___年___月(換行符號)____/___」會變成民國___年___月(換行符號)____」，「/___」會不見。