緣起

為配合政府資訊公開政策推廣ODF文書格式，以便利民眾下載與開啟政府公告訊息，進而推動相容性高、且有利長久保存的開放性檔案格式，本單位持續推動ODF文書格式，並辦理相關推廣活動。

何為ODF

1. 用途：ODF 是一種基於 XML 的開放性檔案格式，主要應用於文書編輯、數據試算與簡報圖表等常見資料文件
2. 編輯：可利用開放式文件軟體編輯器（如LibreOffice、Google文件等）編輯 ODF 文件檔案。
3. 優點：免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
4. ODF vs 微軟：微軟與ODF文書格式的對應為
   • 文件：.doc(x) = .odt
   • 投影片：.ppt(x) = .odp
   • 試算表：.xls(x) = .ods

推動根據

• 行政院於104年6月5日函頒之「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」
  • 網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式，非可編輯者則採用PDF的文書格式；
  • 與校外機關的資料交換，須支援ODF文書格式；
  • 使用可編輯ODF之文書軟體。
• 為擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，行政院於106年10月31日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109)」
• 為期銜接及擴大現階段計畫推動成效，深化開放文件格式於政府機關內部應用，並將開放文件格式普及至一般民眾，行政院於110年8月13日函頒「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS-15251)實施計畫(110-112年)」

相關連結

• 國家發展委員會：開放文件格式(Open Document Format, ODF)
• 國家發展委員會：支援ODF文件格式軟體工具
• LibreOffice 正體中文站- 自由的辦公軟體

活動訊息與活動成果